Serviços

Administração financeira

Desenvolver as atividades relacionadas ao processamento, classificação e registro, no sistema financeiro, das transações inerentes às operações do cliente, considerando que no fluxo financeiro de uma organização ocorrem as entradas, saídas, aplicações e captações de recursos, e que o gerenciamento dessas transações são, resumidamente, representadas por: 

Contas a receber

• Adiantamentos;
• Recebimentos;
• Administração das contas a receber¹;
• Aging de recebimentos;
• Monitoramento da cobrança bancária.

Contas a pagar

• Adiantamentos a fornecedores;
• Pagamento a fornecedores;
• Gerenciamento das contas a pagar²
• Solicitação de recursos à tesouraria;
• Aging dos pagamentos;
• Renegociação de prazos.

Gerenciamento de caixa

• Administração do fluxo de caixa;
• Aplicações financeiras;
• Captações de curto prazo;
• Fundo fixo de caixa;
• Adiantamentos para despesas;
• Gerenciamento e pagamento de todas as despesas fixas;
• Gerenciamento e pagamentos de todas as despesas variáveis;
• Rateio das cotas condominiais;
• Controle e recebimento das taxas condominiais;
• Previsão orçamentária mensal;
• Contas bancárias individualizadas;
• Sistema informatizado de gestão.

¹ Contas a receber com expedição e distribuição de boletos bancários de cotas ordinárias e extraordinárias; cobrança via banco através da rede de compensação; controle da cobrança bancária; cobrança extrajudicial e judicial de acordo com Regimento Interno. 

² Contas a pagar registro e controle das obrigações; pagamento das obrigações em banco ou carteira; controle das datas de pagamentos; envio de cheques com notas e/ou recibos que originaram a despesa para assinatura do síndico.

Administração Contábil 

• Elaboração mensal de demonstrativos financeiros;
• Assessoria contábil e fiscal;
• Serviços de abertura, encerramento, alteração de empresa (condomínio);
• Declaração de imposto de renda;
• Contabilização mensal das despesas e receitas.
  
  

Gestão de Pessoas 

• Recrutamento e seleção de pessoal;
• Admissão, acompanhamento, advertência, suspensão e demissão;
• Formalização das atribuições e tarefas dos funcionários;
• Elaboração e cálculo da folha de pagamento;
• Declaração de obrigações acessórias (CAGED – RAIS etc…)
• Rescisão e homologação de contrato no sindicato da classe;
• Anotações nas Fichas de Registro de Empregados – FRE;
• Anotações nas CTPS – Carteiras de Trabalho e Previdência Social;
• Apuração e confecção de guias para pagamento de contribuições sociais (INSS – FGTS – PIS);
• Controle e cálculo das férias dos empregados;
• Elaboração e cálculo de rescisões trabalhistas.

Secretaria 

• Regularização do condomínio e regimento interno;
• Expedição e distribuição de editais de convocações;
• Elaboração de atas; correspondências e circulares;
• Orientação para arquivamento no próprio condomínio.

Assessoria Jurídica 

• Cobrança judicial e extrajudicial dos condomínios inadimplentes;
• Defesa nos processos trabalhistas;
• Orientação e assessoria sobre procedimentos trabalhistas;
• Orientação e assessoria para cobrança extrajudicial dos condomínios inadimplentes;
• Orientação e assessoria em revisão e atualização das convenções condominiais desatualizadas;
• Regularização do condomínio;
• Orientações adicionais sobre elaboração de Regimento Interno, baseado na Convenção do Condomínio, Lei 4.591/64 e novo Código Civil.

Assistência às assembleias gerais 

• Convocação de assembleia geral através de editais protocolados;
• Assessoria aos trabalhos das assembleias;
• Elaboração das atas de assembleia e seus registros.

Assistência geral a síndicos, sub síndicos, conselho consultivo, condômi-nos 

• Assessoria completa aos problemas condominiais, atendendo a todas as dúvidas, reclamações e necessidades do condomínio.
• Esclarecimentos a eventuais dúvidas relativas a balancete financeiro, cobrança, despesas e demais assuntos pertinentes ao condomínio.
• Visitas frequentes ao condomínio para orientação ao síndico, subsíndico e conselheiros apontando através de relatórios de inspeção, os problemas e sugerindo melhorias.

Prestação de Contas 

Apresentamos mensalmente a pasta de prestação de contas consistente de: 

• Balancete financeiro com resumo do mês.
• Relatório com receitas e respectivos comprovantes bancários.
• Relatório de despesas com comprovantes legais e cópias dos respectivos cheques e/ou documentação suporte.
• Relatório de cobrança dos inadimplentes e situação detalhada de cada um.

Consultoria de sistemas de controle interno

Levantamento, análise e avaliação da adequacidade dos controles internos nos diversos setores da organização. Teste das transações realizadas para assegurar que atenderam ao controle interno estabelecido.

Revisão de orçamentos e projeções financeiras 

Validação de estudos de viabilidade de projetos, orçamentos, programação e planos financeiros.